En jobsamtale er ikke forbi, når du går ud af døren.
Den hårde del af arbejdet er måske nok overstået (for dig), når I har givet hånd og sagt pænt farvel. Til gengæld er det nu op til de potentielle arbejdsgivere at træffe en stor beslutning, nemlig om du er den person, de leder efter.
Den rigtige opfølgning på en jobsamtale kan være med til at runde et vellykket møde af og skabe et positivt indtryk, der hænger ved i arbejdsgiverens repræsentanters bevidsthed, når de skal vælge ansøgere til og fra.
Hvordan du bedst følger op, afhænger af et par forskellige faktorer, men er til syvende og sidst noget, du selv må beslutte. Der findes ingen universalløsning, der passer perfekt til alle, og det er en god idé at lave en opfølgning, selv om du ved, at du kan blive indkaldt til endnu en samtale. Det er værd at overveje, selv om du føler, at den sad lige i skabet (andre kandidater føler måske det samme).
Er det nødvendigt?
Hvis du aldrig har tænkt over at følge op på en jobsamtale før, ærgrer du dig måske over, at du er gået glip af et godt trick.
Men opfølgninger på jobsamtaler ikke er et alment krav, som alle arbejdsgivere har en forventning om. Nogle ansøgere gør det måske aldrig, men ender alligevel med at score drømmejobbet.
Men sagen er, at der er mange fordele ved at lave en passende opfølgning, uanset om det sker via e-mail, over telefonen eller i form af et brev.
Er det umagen værd?
Når man lige har siddet i den varme stol til en jobsamtale, er det nemt at glemme, at for dem, der står for rekrutteringen af den nye medarbejder, kan det være rigtig svært at skulle vælge mellem en række imponerende kandidater. Alt, hvad du kan foretage dig for at få beslutningen til at falde ud til din fordel, er værd at overveje.
Nogle gange kan en simpel opfølgende e-mail eller et hurtigt telefonopkald være det, der gør forskellen mellem succes og fiasko.
Og det er præcis derfor, det er så vigtigt at gøre det rigtigt. En upassende eller forfejlet opfølgning på en jobsamtale kan gøre mere skade end gavn.
Sådan følger du op på en jobsamtale
Hvad skal jeg sige?
Der er forskellige måder at håndtere en opfølgning af en jobsamtale på, men du bør altid have disse fire fundamentale ting i baghovedet, uanset hvordan du vælger at kontakte den potentielle arbejdsgiver:
- Det er altid en god idé at takke den person, du har talt med, for vedkommendes tid
- Vis din entusiasme for stillingen og din interesse i arbejdet
- Forsøg at gentage, hvorfor du er kvalificeret og velegnet til jobbet
- Tilføj eller nævn eventuelle vigtige detaljer, du glemte under jobsamtalen.
Det er ting, du kan inddrage i din opfølgning, men du behøver ikke nødvendigvis nævne dem alle sammen. Et kort takkebrev kan være tilstrækkeligt.
Det primære mål med at følge op er ikke bare at sikre, at du gør et godt indtryk, men også at understrege, hvorfor du er den bedste ansøger.
Husk, at du blev inviteret til jobsamtalen, fordi du betragtes som en seriøs kandidat. De potentielle arbejdsgivere vil ganske enkelt bare gerne vide, om du er den rette til jobbet. En opfølgning på jobsamtalen hjælper dem med at finde ud af det.
Hvordan du helt konkret skal foretage opfølgningen, afhænger i høj grad af kulturen i branchen, de involveredes personligheder og din mavefornemmelse. Forsøg at aflæse de personer, du taler med under jobsamtalen, og henvend dig altid til den af dem, der tager hovedansvaret for rekrutteringsprocessen, når du følger op. Det kan være en repræsentant for HR eller den potentielle direkte overordnede eller afdelingschefen. (Hvis du påtænker at følge op, skal du sørge for at have deres oplysninger).
Ting, du skal overveje
Eftersom din opfølgning på samtalen i høj grad afhænger af din vurdering af, hvad der er det rigtige at gøre, har vi udarbejdet en liste med de vigtigste faktorer, som du skal tage i betragtning:
- Tidsramme: Sørg for at følge op inden for 24 timer, og omvendt, hvis du følger op, fordi du ikke har hørt noget, skal du sikre dig, at der er gået tilstrækkelig lang tid
- Metode: Benyt samme kommunikationsmiddel, som du allerede har benyttet med den person, du henvender dig til, så dialogen bliver naturlig
- Personlighed: Opfølgninger skal være personlige, så husk at skrive med din egen stemme, og mind modtageren om, hvem du er
- Formalitetsniveau: Selv om opfølgninger skal være personlige, skal de også være helt igennem professionelle, så hellere for formel end for uformel, hvis du er i tvivl
- Referencer: Husk de vigtige og positive pointer, der blev nævnt under samtalen, og kom ind på dem igen
- Vær omhyggelig: Du skal være koncis og give et godt indtryk, så tag dig den tid, det kræver at udforme dit budskab, og finpuds det, indtil det er perfekt.
E-mail, telefonopkald eller brev?
Som vi nævnte i sidste afsnit, bør du vælge kommunikationsmiddel ud fra, hvordan den person, der ledede jobsamtalen, allerede har kommunikeret med dig.
Hvis vedkommende ringede for at invitere dig til samtalen, bør du overveje at følge op telefonisk. Hvis I kun har kommunikeret via e-mail eller måske kun på LinkedIn, er det formentlig bedst at fortsætte ad denne kanal.
Men i sidste ende skal du gøre det, du føler, er mest passende.
Lad os kigge på mulighederne:
E-mail (eller onlinebesked)
Det bør være standardmetoden for de fleste. I har sandsynligvis allerede kommunikeret via e-mail eller en onlinechat- eller rekrutteringsplatform, så det er mest naturligt at fortsætte dialogen på den måde, når du følger op.
Hvis jobsamtalen foregik online, skal det naturligvis være den første metode, du overvejer.
Prøv at undgå at nævne indlysende ting og at remse indholdet i din oprindelige ansøgning op igen. Henvis til selve samtalen, gør det kort, og hold dig til ting, der er relevante, så du ikke spilder deres tid. Hvis du skriver for udførligt, kan de få indtryk af, at du er for påtrængende.
Hvis du ikke rigtig har noget at tilføje, så nøjes med at sende en kort takkemail.
Telefon
Hvis den ansvarlige for jobsamtalen ringede til dig for at aftale mødet eller for at gennemføre en screeningssamtale før selve jobsamtalen, kan et kort telefonopkald (i kontortiden) også være en god løsning for dig.
Hvis det er den løsning, du vælger, skal du sørge for at være godt forberedt på, hvad du har tænkt dig at sige. Skriv de vigtigste punkter ned på forhånd, så du kan holde fokus, når du ringer. Det hjælper ikke, hvis du lyder nervøs og ikke har noget særlig interessant at sige.
Brev
Denne løsning skal du kun overveje, hvis du er sikker på, at det er passende. Nu om dage kan det føles for formelt eller lidt gammeldags. Men alle brancher og virksomheder er forskellige, så du skal ikke helt udelukke det – en håndskrevet besked vil helt sikkert opleves som mere velovervejet og personlig.
Det er vigtigt at følge op inden for 24 timer, så hvis det tager længere at sende et brev med posten, bør du nok genoverveje den mulighed. Omvendt kan du løse problemet ved at aflevere dit brev personligt.
Indholdet skal være stort set det samme som i en e-mail. Der er ingen grund til at gøre det alt for omstændeligt, bare fordi du kan, så skriv kortfattet, professionelt og nok en smule mere formelt, end du ville i en onlinebesked. Og vigtigst af alt, husk at henvise til jobsamtalen, og prøv at sige noget vedkommende og nyt.
Personligt
Du skal kun møde personligt op, hvis det er en praktisk løsning, og hvis du er sikker på, at det er passende. Du har ikke lyst til at blive opfattet som anmassende og desperat. Gør besøget kort, professionelt og venligt.
Sørg for at have styr på, hvad du vil sige, før du besøger virksomheden, og kom til sagen med det samme. Du skal ikke forvente en lang snak eller dybtgående diskussion, for det ville bare blive en forlængelse af jobsamtalen, og det ønsker arbejdsgiveren ikke.
Sådan skal du ikke følge op på en jobsamtale
Det kan sagtens være umagen værd at lave en opfølgning på en jobsamtale – og mange vil sige, at det er obligatorisk – men du får kun gavn af det, hvis du før det rigtigt. Der er ikke noget værre end at gøre en stor indsats, der ender med at gøre et dårligt indtryk og måske ødelægge det gode stykke arbejde, du gjorde under jobsamtalen.
Der er flere ting, du kan holde dig for øje, så du ikke går for vidt:
- Ikke for enhver pris: Hvis det ikke føles rigtigt at følge op, så lad være – du skal kun sende en besked, hvis du tror, den vil blive godt modtaget
- Lad være med at gentage dig selv: Gør det kort og koncist, og undgå at gentage for meget af indholdet i din ansøgning – prøv at tilføje nye ting eller at fremhæve dine væsentligste budskaber
- Lad være med at oversælge: Du skal gøre et godt indtryk, ikke mase alle dine fantastiske egenskaber ned i halsen på dem – den store salgstale hører til under selve jobsamtalen
- Lad være med at sende en invitation på LinkedIn: Vent, indtil rekrutteringsprocessen er slut, uanset om du får jobbet eller ej
- Kun én gang! Du må aldrig sende mere end én besked uden at få svar, ellers risikerer du at irritere dem
- Hold dig til sagen: Henvendelsen skal være professionel og handle om stillingen.
