Administratör till individ och familjeomsorgen hos Överkalix kommun

Administratör till individ och familjeomsorgen

Överkalix kommun Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Överkalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Prenumerera på nya jobb hos Överkalix kommun Socialförvaltningen
, , ,
Vi kan erbjuda dig ett utvecklande och intressant arbete som administrativt stöd på individ och familjeomsorgen, IFO. På IFO arbetar fyra socialsekreterare under ledning av enhetschefen med myndighetsutövning inom socialtjänstens områden barn och unga (även ensamkommande flyktingbarn), ekonomiskt bistånd, missbruk. För att kunna effektivisera arbetet finns behov av att under en tid anställa en administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av uppgifter som syftar till att avlasta socialsekreterare och enhetschef. Du kommer att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på att ta egna initiativ och lösa problem.
Publiceringsdatum
2016-05-23
Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör på IFO ingår att ge service och administrativt stöd till socialsekreterarna och vara dem behjälpliga i de administrativa delarna på arbetsplatsen.
Det innefattar bland annat:
ta emot och hantera inkommande ärenden (via telefon, besök, skriftligen)
på uppdrag av socialsekreterare begära in/lämna ut handlingar från/till enskilde och andra myndigheter, enheter inom kommunen.
behjälplig med viss dokumentation, utbetalningar och överföringar
statistikinsamling och rapportering, besvara enkäter
Posthantering (inklusive e-brevlåda) och ärenderegistrering, webansvar.
Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig/privat verksamhet är meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt och du är van att ta egna initiativ. Du ska ha datavana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver kunna planera och organisera ditt arbete effektivt och kunna arbeta flexibelt under eget ansvar. Du har ett bra bemötande, god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
Du är även intresserad av sociala frågor och administration i vid mening då vårt arbetsfält inom IFO spänner över mycket varierande uppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrig information
Körkort är önskvärt, men inget krav.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Allmän visstidsanställning 6 månader
Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.
Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-06
Skicka din ansökan till Överkalix kommun, 956 81 Överkalix eller via e-post.
Innan anställning kan ske begärs utdrag ur Rikspolisstyrelsens misstanke- och belastningsregister.
Överkalix kommun har valt samarbetspartners för annonsering. Försäljare av annonsplats undanbedes därmed.
Ange följande referens när du ansöker: "administratör IFO"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
Kontakt
Jenny Liljebäck, enhetschef, 0926-741 52
Facklig kontakt
Erik Nilsson, Vision, 0926 - 74000 vx
Inga-Lill Bergström, Akademikerförbundet SSR, 0926 - 74000 vx
Företag
Överkalix kommun Socialförvaltningen
Adress
Överkalix kommun Socialförvaltningen
95681 ÖVERKALIX
Kontorsadress
Storgatan 17
Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0926-74000
Faxnummer: 0926-77920
Jobbnummer
2863091
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Sökord

Prenumerera på jobb från Överkalix kommun Socialförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Överkalix kommun Socialförvaltningen:

Husk at nævne, at du fandt dette opslag på Graduateland