Enhetschef Arkiv och Registratur 2019-05-13 2019-04-18 at Ale kommun

Om arbetsplatsen

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med över 93 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt en ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelserik och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en driven chef till enheten Arkiv & registratur som vill vara med och utveckla enhetens och kommunens verksamhet. Som chef för enheten Arkiv & registratur har du en central roll på kommunens Demokrati- och kansliavdelning som är organisatoriskt placerad inom kommunledningsförvaltningen. Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för en enhet med åtta personer samt ansvarar för kommunens arkivfunktion såväl som strategiska arbete kopplat till informationshantering och informationssäkerhet.
I din roll som enhetschef representerar du enheten internt och externt samt arbetar för att dina medarbetare ska ha bästa möjliga förutsättningar att utföra sina uppgifter och att de kan växa och utvecklas i sina roller. Du arbetar proaktivt genom att informera och utbilda medarbetarna i din enhet men även medarbetare inom andra delar av organisationen i frågor kopplade till enhetens verksamhetsområde. Du leder arbetet med utvecklingen av kommunens arkivfunktion, informationshantering och informationssäkerhet samt ansvarar bland annat för kommunens centralarkiv och dokument- och ärendehanteringssystem.
I enhetens uppgifter ingår bland annat:
  • Övergripande ansvar för utvecklingen av stödprocessen hantera information
  • Stöd och samordning rörande informationssäkerhet och hantering av personuppgifter
  • Förvaltningsledning av vissa interna stödstödsystem
  • Arkivhållning, hantering av arkivförfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar
  • Registratur kopplat till kommunledningsförvaltningen och stöd i frågor rörande registratur kopplat till övriga organisationen
  • Vägledning, utveckling och utbildning i frågor rörande informationshantering och arkiv
  • Framtagande av styrdokument kopplat till verksamhetsområdet så som informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet inom arkiv- och informationshantering. Du har erfarenheter av att arbeta utifrån ett processorienterat arbetssätt och att driva utvecklingsarbete med ett helhetsfokus. Du är bra på att kommunicera både i tal och i skrift.
Du har kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen. Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor är meriterande.
Eftersom du har en arbetsledande funktion ser vi gärna att du har dokumenterad erfarenhet av att leda och fördela arbete. Som person är du trygg i dig själv, uppmärksam, serviceorienterad och bra på att bemöta dina kollegor och allmänheten på ett korrekt och respektfullt sätt. Du har en god samarbetsförmåga och du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team.

Anställningens omfattning

Enligt överenskommelse
Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer:KS/2019:19
Gör ansökan

Övrigt

Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Remember to mention that you found this position via Graduateland