Fonction opérations support sur le marché UGAP (H/F) at BearingPoint AB

BearingPoint c’est …

Une structure solide dans laquelle vous serez au cœur d’une culture forte et participative.
En intégrant BearingPoint, premier cabinet indépendant de conseil opérationnel en Europe, vous adopterez une façon unique de travailler. Nous appelons cela l’esprit BearingPoint : une approche globale, un esprit entrepreneurial, incarnés par des collaborateurs de confiance avec qui il est facile de travailler
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 1000 consultants en France (bureau parisien), pour aider nos clients de tous secteurs à se transformer et ainsi faire face à leurs enjeux majeurs.

Ce que vous ferez :

Depuis plusieurs années, BearingPoint s’est associé à différentes sociétés afin de répondre aux exigences de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l’UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics), organisme d’achat du secteur public. Ces 4 marchés concernent :
  • Le conseil en systèmes d’informations
  • Le conseil en AMOA
  • La réalisation de prestations dans le domaine immobilier
  • La réalisation de prestation de conseil financier

Compte tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place : l’équipe cœur.
Au sein de cette équipe, BearingPoint recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer les processus de suivi commercial et opérationnels des commandes et des projets. Le poste est localisé dans les locaux de BearingPoint à la Défense, Tour CBX.
Type de contrat :Contrat à durée derterminée, statut cadre.

La mission :

Nous cherchons un(e) assistant(e), opérant dans les fonctions supports, détaché(e) au sein de l’équipe cœur, composée de jeunes consultants.
Sa mission principale est d’effectuer le suivi commercial et administratif des affaires adressées par l’UGAP ou amenées par BearingPoint ou un de ses sous-traitants et consiste notamment à :
  • Au quotidien :
    • S’assurer de l’identification et de la prise en charge des affaires adressées par l’UGAP ;
    • Suivre les délais contractuels imposés par les contrats, pour la phase en amont des commandes et relancer les responsables désignés ;
    • Proposer à l’encadrement de l’équipe des axes d’amélioration du suivi opérationnel des affaires ;
    • Participer aux différentes séquences d’animation de l’équipe ;
    • Appuyer l’équipe dans la conduite de démarches commerciales (appui à l’élaboration des présentations commerciales, suivi/formalisation des retours d’expérience UGAP…)
  • Pour un marché donné :
    • Saisir et suivre l’évolution commerciale et administrative des affaires de leur identification à leur facturation au sein du système d’information dédié de l’équipe et du système d’information mis à disposition par l’UGAP ;
    • Mettre en œuvre le plan de contrôle des différents processus opérationnels liés au marché, notamment en ce qui concerne les délais résultant des engagements pris par BearingPoint auprès de l’UGAP ;
    • Communiquer avec les différentes parties prenantes afin de s’assurer du bon déroulement des processus et de les accompagner dans l’appropriation de ceux-ci ;
    • Contribuer à la préparation des différentes instances de gouvernance (CODIR, réunion avec le cotraitant, réunion avec le client UGAP, …) ;

Cette mission nécessite une présence physique permanente au sein de l’équipe et pendant toute la durée du marché UGAP (12 mois minimum), pouvant être prolongée en cas de renouvellement du marché ou d’extension (5 jours par semaine sur site, hors période de congés, gérés au sein de l’ensemble de l’équipe cœur pour assurer une permanence).

Le profil recherché :

  • Avoir entre 2 et 6 ans d’expérience dans des fonctions de support (administration des ventes en environnement de services)
  • Être proactif(ve), force de proposition, notamment pour améliorer le fonctionnement mis en place et contribuer à l’amélioration des procédures opérationnelles
  • Avoir une capacité avérée à travailler dans un environnement sous forte tension et dans un contexte d’interlocuteurs exigeants (clients finaux, UGAP, équipes BearingPoint et ses partenaires)
  • Être curieux(se) et faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique caractérisé par une réflexion importante sur les méthodes de travail et un développement fort de l’activité commerciale
  • Être rigoureux(se), qualité indispensable pour le respect des procédures administratives qu’il faut respecter de manière systématique et avec constance
  • Maîtriser les outils bureautiques (Suite Office) et collaboratifs (MS Teams, Outlook) pour les utiliser dès la prise de fonction dans le cadre des processus mis en place par l’équipe cœur, mais aussi pour être en mesure de proposer des améliorations / automatisations de tâches répétitives
  • Avoir des expériences réussies de travail en équipe et savoir faire preuve d’assertivité dans les relations professionnelles

Et si vous pensez à des amis, transmettez !
La société BearingPoint s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

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