Graduateland

Web Services

1,306,051 followers

Administrations- og regnskabskollega (deltid) at Graduateland

Posted 1 week ago

 ft7dg8cywo.jpeg

Du kender Graduateland hvis du læser, eller har læst, på et af de danske universiteter. Vi driver jobportaler på tværs af alle de danske universiter, samt et par håndfulde ude i Europa. Og vi er super seje!

Vores kerneforretning er rekruttering af studerende og nyuddannede - lokalt eller internationalt - og vores kunder spænder fra små startup til verdens største virksomheder.

Derudover har vi oplevet en voldsom vækst i efterspørgslen efter vores innovative Virtual Career Fair platform, hvor vi afvikler digitale karrieremesser for creme de la creme i Europa, bl.a. Oxford Universitet og London School of Economics, samt topintitutioner i hele Norden, UK, Irland, Tyskland, Benelux mv.

Lyder det ok spændende? Så læs videre.

Rollen
Vi skal bruge en kollega til at være med i driften, og i høj grad være involveret i vores kreditorstyring (sende fakturaer, samt jage de slemme kunder, som ikke får betalt til tiden).

Til dagligt er det er ikke verdens mest komplicerede opgave, men ind i mellem skal man holde tungen lige i munden. Jo større kunderne er, desto mere komplicerede (nogle vil sige idiotiske) systemer skal man oprette deres fakturaer i.

Vores salgsteam laver heldigvis mange deals, så der er konstant flow af fakturaer, som skal skydes afsted.

Naturligvis er der også fokus på likviditeten, hvorfor vi løbende holder øje med forfaldne fakturaer. Vi har automatiske systemer, som automatisk sender påmindelser til slamberterne, men hvis det ikke rykker, så hopper man på telefonen, og ringer og giver dem dårlig samvittighed. Dét plejer at rykke på tingene.

Vores bogføring er outsourcet til et eksternt bogholderi, men du vil blive loopet ind i vores samarbeje med dem, og vil køre lead på den dialog så snart at dette er muligt.

Derudover er der løbende adhoc opgaver, som du vil få mulighed for at give dig i kast med (arranger påskefrokosten, organisér vores telefonabonnementer, løbende assistance på tværs af vores afdelinger).

Når alt dette så er sagt, så kan du selv være med til at udvikle rollen. Du kommer helt ind i hjertet af forretningen, og desto mere du er klar på eksempelvis at analysere P/L mv. så ligger det ligefor at være involveret i generel optimering af forretningen.

Din profil

  • Du skal være pligtopfyldende, stabil og struktureret. Hvis det er dig, som afsender vores fakturaer, så må INTET ryge ned mellem gulvbrædderne (hvorfor vi har lagt gulvtæppe).
  • Du skal være en engageret kollega, som ikke tabet modet over at lave rutineopgaver, og som er klar på et fejre de små sejre (eksempelvis spise skumbabaner, når de besværlige kunder endelig betaler).
  • Du skal være super professionel overfor vores kunder (husk de forbandede nutids-r'er!) og ikke være bange for at gribe knoglen og ringe op til regnskabafdelingen i en kæmpe virksomhed, og utrætteligt blive ved med at jage forfaldne fakturaer.
  • Du skal være open-mindet ift musik, da CEO'en helst vil høre fransk reggae (se nedenfor).
  • Du skal gerne have noget erfaring med bogføringssystemer (vi bruger e-conomic), eller også skal du overbevise os om, at du er super lærenem.

Jobbet er deltid (15-20 timer om ugen), og der er plads til fleksibilitet. Men det er en central funktion i organisationen, og der er et behov for konsistens og mødestabilitet (obviously).

Send spørgsmål til Patrick på pl@graduateland.com

Skyd din ansøgning afsted med det samme, vi kører interviews løbende.

Graduateland bor på Østerbro, og vi er 25 ansatte på tværs af +10 nationaliteter.