Skattestyrelsen

Public Administration

228 followers

Projektsekretær til samfundsvigtigt udviklingsprojekt Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg 04-12-20 at Skattestyrelsen

Expires in 13 days


Projektsekretær til samfundsvigtigt udviklingsprojekt
Har du flair for at løse administrative opgaver, har du et udpræget planlægnings- og koordineringsgen, og befinder du dig godt i en supporterende og servicerende rolle? Så er du måske vores nye kollega til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.
Om jobbet
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er i gang med en spændende og ambitiøs opgave, hvor vi i samarbejde med Skattestyrelsen udvikler en essentiel it-løsning på moms-området, der understøtter Skattestyrelsens forretning. Vi har derfor behov for en dygtig og motiveret projektsekretær, der med højt humør er drevet af at understøtte og servicere kollegerne i projektet, så projektet kan levere den størst mulige forretningsværdi for pengene. Som projektsekretær indtager du således en vigtig rolle i projektet, når du understøtter projektets samlede behov og varetager en lang række opgaver inden for projektadministration.
Dine opgaver vil blandt andet være:
  • Konsulenthåndtering, fx oprettelse, forlængelse og nedlukning af konsulenter.
  • On- og offboarding af medarbejdere (den administrative del).
  • Tildeling af diverse systemadgange, samt håndtering af bestillinger af it og i vores Serviceboks.
  • Planlægning og booking af møder og større interne arrangementer samt forplejning.
  • Håndtering af opgaver ift. de fysiske rammer, fx pladser og lokaler.
  • Assistance i forbindelse med journalisering.
  • Ad hoc-opgaver.

Om dig
Du er kontoruddannet, har en høj faglighed og erfaring med lignende opgaver fx fra det offentlige. Du skal være stærk i brugen af Office-pakken, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med Workzone Client.
Vi forventer, at du er fleksibel, mødestabil og kan arbejde i et til tider hektisk miljø og samtidig bevare overblikket og det gode humør. Som person er du serviceorienteret og dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde. Du arbejder selvstændigt, kan koordinere egne opgaver, og indgå i et team med de øvrige projektdeltagere, hvor I hjælper hinanden, når der er behov for det.
Om kontoret PMO DFU
Du bliver en del af kontoret PMO DFU, som er et ’centre of excellence’ inden for ledelsesbetjening og projektadministration i den del af styrelsens udviklingsorganisation, der har med projekter at gøre. Kontorets opgaver spænder fra mere klassiske tværgående ledelsesbetjeningsopgaver af strategisk og styringsmæssig karakter til konkret projektadministration og ledelsesbetjening i regi af afdelingens udviklingsprojekter. hvor du primært vil have arbejdsopgaver rettet mod sidstnævnte.
Kontoret er under rivende udvikling og organisationen ligeså. Der hersker derfor en ambitiøs, fremadskuende kultur, men samtidigt en uformel tone, hvor humor og højt humør er yderst værdsat. Du kan også forvente en travl hverdag med mange spændende opgaver og en stejl læringskurve, hvor du selv har muligheden for at sætte dit præg på opgavernes karakter og udførsel. Men selvom vi har travlt, hjælper vi altid hinanden, løfter i flok og gør en dyd ud af, at det også skal være sjovt at gå på arbejde.
Ansøgning og kontakt
Ansøgning inkl. CV og eksamenspapirer samt eventuelt yderligere materiale bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest fredag den 4. december 2020. Samtaler afholdes løbende.
Har du spørgsmål til stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Nicklas Spangsberg Krogstrup på telefon 72 37 38 28.
Du skal være opmærksom på, at der kan blive anvendt test og case som led i ansættelsesprocessen.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten, overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Dit arbejdssted bliver Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg, tæt ved Flintholm station.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.
Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Remember to mention that you found this position on Graduateland