HR-administratör at Uppsala Universitet

HR-administratör

Publicerad: 2021-09-09
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.
Vid institutionen arbetar forskare, lärare, doktorander och administratörer med olika neurovetenskapliga inriktningar. Via olika utbildningsprogram och kurser, både på grund-, avancerad och forskarnivå, sprider vi dessa kunskaper till en lång rad blivande yrkesspecialister – till exempel läkare, fysioterapeuter, logopeder, sjuksköterskor och biomedicinska forskare.
Administrationen leds av en administrativ chef och enheten består av cirka 14 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, IT, studentadministration samt doktorand- och kursadministration. Du blir en del av HR-funktionen som i nära samarbete med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet. HR-uppdragets arbetsleds av institutionens HR-samordnare. Som anställd vid Uppsala universitet får de en del av ett antal förmåner.
Arbetsuppgifter: I arbetet ingår allmänt förekommande HR-administration inom ramen för institutionens uppdrag. Arbetet innefattar att självständigt förbereda, administrera och handlägga personal- och löneärenden såsom rekrytering, förlängning av anställningar, semester, tjänstledigheter och arvoden, skriva intyg samt att ge information till fackliga företrädare. Därtill ingår i arbetsuppgifterna att hantera utländska gäster och forskare, kontakter med Migrationsverket och Skatteverket, personaladministration som rör doktorander samt övriga administrativa arbetsuppgifter, såsom diarieföring och hantering av universitetets system för rekrytering Varbi, Primula och AKKA.
Tjänsten kan komma att innefatta andra inom HR-funktionen förekommande arbetsuppgifter.
Kvalifikationskrav: Vi söker dig med högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du ska behärska svenska och engelska i tal och skrift samt ha god datorvana. Du har erfarenhet av HR-administration och annat administrativt arbete från statlig myndighet, gärna från högskola/universitet.
Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och kommunikativ förmåga samt lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare är du noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten.
Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap om Uppsala universitets personaladministrativa system, Primula (lön och personal), Varbi (rekrytering) och AKKA är meriterande.
Lön: Individuell lönesättning.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas alternativt.
Anställningens omfattning: 100%
Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Katarina Tillgren, epost: katarina.tillgren@neuro.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2021, UFV-PA 2021/3365.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Placering: Uppsala universitet, Institutionen för neurovetenskap
Anställningsform: Heltid , Tillsvidareanställning
Lön: Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Uppsala
Län: Uppsala län
Land: Sverige
Facklig företrädare: Seko Universitetsklubben seko@uadm.uu.se
ST/TCO tco@fackorg.uu.se
Saco-rådet saco@uadm.uu.se
Referensnummer: 2021/3365
Sista dag för ansökan: 2021-09-24 Logga in och sök jobbet

Remember to mention that you found this position on Graduateland