Junior Regnskabs- og Administrationsassistent at SupWiz

Expires in 9 days

Junior Regnskabs- og Administrationsassistent

Skaber du orden overalt? Så kan du blive det nye medlem af SupWiz - en førende og hurtigt-voksende AI virksomhed, der er lokaliseret på Vesterbro i hjertet af København.

Du vil blive en del af Annas team. Anna står for regnskab, fakturering, indkøb, budget, løn, ledelsesrapportering m.m. Du kommer til at skulle aflaste Anna samt være et ekstra sæt øjne på at tallene stemmer, regningerne betales, rapportering, m.m.  

Anna (Executive Management assistent) bliver din chef. Men du kommer også til at hjælpe Melissa, som er salgschef, med lignende opgaver. Dvs. stemmer vores salgstal, rapportering, følges der aktivt op m.m. 

Exempler på regnskabsopgaver: 

  • Bogføre udgifter og få sat det korrekt ind i vores regnskab 

  • Fakturere vores kunder i vores regnskabsprogram og følge op på at fakturaer bliver betalt 

  • Indsamle og gøre ledelsesmateriale klar 

  • Betal regninger og kontrol af diverse betalinger 

  • Hjælpe med at holde orden på eksisterende kunders licensaftaler, fornyelser, tilkøb m.m. i både internt budget og vores kundekartotek 

  • Assistere med materiale til årsrapport 

 

Eksempler på salgsarbejdsopgaver: 

  • I vores kundekartotek (CRM) køres rapporter, som bruges til at sikre data er opdateret og har høj kvalitet

  • Hjælpe Melissa med at lave rapportering til ledelse 

  • Hjælpe med at fremfinde relevante salgs- og kundeinformation hvor disse mangler 

  • Følge indkøbsportaler med udbud og se om det er relevant for SupWiz

  • Tilføje data til vores CRM-system fra andre kilder 

 

Færdigheder 

Vi skal nok oplære dig i vores værktøjer, rutiner m.m., men som person og uddannelse forventer vi, du: 

  • Kan strukturere og organisere 

  • Er detaljeorienteret, så du finder fejlene 

  • Er glad for at arbejde med tal og mennesker 

  • Er tryg ved at tale og skrive engelsk, da arbejdssproget ofte vil være på engelsk – men du behøver ikke at være perfekt. 

  • Er pligtopfyldende og enten laver dine opgaver eller fortæller, det ikke kan lade sige gøre

  • Kan arbejde med fortroligt materiale  

  • Trives i et arbejdsmiljø, hvor tingene kan gå lidt stærkt, men uden at miste øjet for detaljen

 

Uddannelse 

Du har f.eks. en Erhvervsakademiuddannelse som Financial Controller, markedføringsøkonom eller handelsøkonom. Men det kan også være en anden uddannelse. Du må gerne være nyuddannet. 

 

Arbejde hos SupWiz 

SupWiz er en innovativ startup, som netop har vundet Gazelle-prisen. Vi leverer AI-baseret løsninger til kundeservice til store danske og udenlandske selskaber og organisationer. Selskabstonen er afslappet med mange sociale events, men vi er også fokuseret i dagligdagen på at levere i høj i kvalitet. 

Du vil blive en del af et internationalt team, hvor vi hver dag fokuserer på at levere et godt stykke arbejde.

Du kommer til at arbejde på vores hovedkontor i København. Vi er som sagt et internationalt team, så alle ansøgere er velkomne. Vi støtter desværre ikke visum eller flytning. 

Ansøgning

Stillingen er en fuldtidsstilling, og vi vil løbende afholde samtaler, så send din ansøgning og CV hurtigst muligt. For at søge stillingen skal du trykke på ansøg-knappen og besøg vores hjemmeside.