Reference No:1703

Location: Copenhagen (DAZA-0001)

Office Type: Office
At Zalaris, we simplify HR and payroll administration, empower our customers with useful information so that they can invest more in their people. Our consultants have more than 20 years of experience in transforming HR with our clients. We have three values that guide the way we work:
Everyone matters. We believe that no one person is better than another.
Aiming high. We dare to aim high, #bestingmyself is everyone’s motto because we give the best version of ourselves to the team.
Team spirit.We believe that the best results are achieved not by being the best in the team, but by bringing the best out of your team and supporting each other across the finish line.
Brænder du for at arbejde med refusion og sygefravær, forstår du vigtigheden af kvalitet og god service, trives du med at arbejde efter deadlines, samt arbejde i et team med høj aktivitet og en hverdag fyldt med spændende udfordringer? Så er du måske den nye kollega vi søger!
Du bliver en del af et team, som har fælles ansvar for alle opgaver i forbindelse med lønhåndteringen, regnskab og refusioner for mange store kunder i Danmark. Du bliver del af en virksomhed i vækst, der bevæger sig inden for flere forskellige områder inden for velfærdsydelser.

Dine opgaver bliver blandt andet

• Kunne varetage alle opgaver relateret til refusion og fravær, herunder refusionssøgning på virk.dk.
• Vejlede og kvalificere indberetning af fravær i selskabets primære system: SAP
• Rådgive og vejlede i forhold til overenskomster, arbejdstidsregler og refusion.
• Være proaktiv og have fokus på løbende forbedringer og effektivisering af opgaveløsningen på området.
• Være undrende og nysgerrig i forhold til daglig praksis med læring for øje.
• Udføre diverse ad hoc opgaver, ex. håndtering af elektroniske personalesager, udarbejde vejledninger m.m.
• Træne og vejlede andre teammedlemmer.
• Udførelse af yderligere opgaver, der er knyttet til stillingens primære rækkevidde.
  

Dine faglige kompetencer

• Du har erfaring med løn- og personaleadministration, særligt med fokus på refusion.
• Du har kendskab til at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler.
• Du har flair for IT og gerne erfaring med de primære administrative lønsystemer, der anvendes: SAP og Lessor, samt anmodning af refusioner via virk.dk.
• Du er god til at kommunikere og er stærk til at formidle såvel på skrift som i tale.
  

Dine personlige kompetencer

• Du brænder for at arbejde med administration af refusioner og kan se en udfordring i at løse komplekse sager.
• Du arbejder systematisk og evner at arbejde med øje for helheden som for detaljen.
• Du tør stille undrende og reflekterende spørgsmål til dine kolleger.
• Du er engageret og har et professionelt drive, så du får tingene til at ske.
• Du har gode samarbejdsevner og ser en fordel i at kunne arbejde tværfagligt.

Vi tilbyder

Et job med spændende opgaver og udfordringer, samt mulighed for såvel faglig som personlig udvikling.
Et velfungerende team, der har fokus på kvalificering af lønsagsbehandlingen, ligesom vi ser faglige og personlige forskelligheder som en styrke. Vi løser vores opgaver bedst, når vi arbejder på tværs af faggrænser i afdelingen, som kendetegnes ved høj faglighed, kollegial sparring og fleksibilitet i et uformelt arbejdsmiljø.

• Multikulturelt arbejdsmiljø
• Venlige og støttende kolleger
• Flad organisationsstruktur
• Vækst og udviklingsmuligheder
• Fleksible arbejdsforhold
• Løn efter kvalifikationer.

Kontaktperson: Team Manager Christina Wermuth. Mobil: +45 22525988
Apply now and join #teamZalaris!