Om jobbet

I kontoret Bygninger og Indretning er vi ansvarlige for at skabe de bedst mulige fysiske rammer for alle styrelserne i Skatteministeriet, og vi arbejder løbende med nye lejemål, udvidelser og større ombygninger. Der er mange opgaver, og de har ofte en høj kompleksitet.

Vi har løbende behov for et overblik over vores kunders ønsker, som vi også løbende skal koordinere og afstemme med øvrige interessenter. Samtidig skal vi afrapportere status til vores kunder, ligesom vi skal holde både vores egen direktion og departement løbende orienterede og involverede. Vi har behov for en skarp pen til at skrive oplæg til forskellige dele af vores koncern; til vores egen ledelse i styrelsen, til koncernledelsen eller til departementet. Det kan være business cases om evt. nye lejemål, redegørelser for fremdrift på specifikke projekter eller – meget aktuelt – et oplæg om indretningen af fremtidens arbejdspladser. Endelig har vi behov for at udvikle og drifte vores opgave- og projektstyring; det vil vi gerne have dig til at sikre fremdrift i.

Du kommer til at have en central rolle, hvor du skal indsamle status hos kollegaer i kontoret og understøtte dem i udarbejdelsen af skriftlige oplæg og forelæggelser, ligesom du får en fremtrædende rolle i samspillet med centrale interessenter i andre styrelser. I mange tilfælde skal du også kunne træde i stedet for kontor- og souschef, som du får et meget tæt samspil med.

Opgaverne er meget forskelligartede, og du vil blive inddraget i såvel de overordnede principper som den mindste detalje.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant faglig eller akademisk videregående uddannelse inden for planlægning, administration eller økonomi (fx cand.scient.pol., cand.jur., cand.oecon., cand.polit., cand.scient.adm. eller lignende), gerne kombineret med erfaring fra ledelsesstøtte, styring og koordinering. Men hvis du kan se dig selv i stillingen, så søg selvom din uddannelsesmæssige baggrund er en anden.

Du kan både være erfaren og nyuddannet. Kendskab til statsadministrationen vil være en fordel.

Vi ser tilmed gerne, at du:

• Kan løse opgaver selvstændigt og/eller i samarbejde med andre kollegaer i kontoret samt interne og eksterne interessenter
• Er god til at samarbejde og kommunikere på alle niveauer
• Kan udarbejde oplæg og kan indsamle informationer
• Er struktureret, kan skabe orden og overblik samt have fokus på kundens behov
• Har en positiv tilgang og menneskelig indsigt, samt er god til både at lytte og inddrage andre

Send din ansøgning inkl. CV og evt. dokumentation for uddannelse og kompetencer via linket ”Søg stillingen” hurtigst muligt og senest mandag den 12. juni 2023.